Apoteksystemautomatisering

2024 Forfatter: Rachel Wainwright | [email protected]. Sist endret: 2023-12-15 07:40

Ved første øyekast ser det ut til at forbrukerne ikke bryr seg hvordan farmasøyter fungerer. Hver bedrift har en eier og en leder - det antas at dette er deres oppgave. Det viktigste er at sortimentet er bredt og prisene er lave. Etter å ha gjort deg kjent med alle stadiene i apotekets arbeid, vil du forstå hvorfor det er verdt å kjøpe medisiner bare der det integrerte automatiseringssystemet "Info Pharmacy 3.0" er implementert.

Danner en ordre

Arbeidet til en apotekskjede begynner med innkjøp av medisiner. For det første blir nomenklaturen skrevet. Minimumssettet inkluderer rundt 700 medisiner som er klassifisert som spesielt viktige. Dobbelt så mange andre medisiner og 500 helseprodukter. Dermed, for en liten apotekskjede, er rundt 2500 varer nok. Det er nødvendig å kontakte produsenter og importører, be om en prisliste og velge mellom alternative tilbud de som tilbyr den laveste prisen for øyeblikket. Oppgaven kompliseres av det faktum at du trenger å forutsi salgsperioden slik at varepartiet ikke utløper før alt kjøpt selges. Prosessens arbeidskraft gir full sysselsetting for to ledere som manuelt skriver endeløse regneark og bruker primitive makroer for å koble de viktigste cellene i Excel. Gitt det store volumet av informasjon, er feil uunngåelige.

Hvis Info Pharmacy 3.0-systemet er implementert, beregner programmet automatisk apotekets behov, med tanke på detaljene til stedet for utsalgsstedet. Hvert legemiddel suppleres, avhengig av valgt indikator, med flere analoger med lignende farmakologisk virkning. For en liten apotekskjede er fem lignende medisiner nok. Programmet rangerer medisiner etter klasse, avhengig av statistikken over årlig forbruk, som lar deg fordele midlene som er tildelt til kjøpet riktig. Når et bestemt legemiddel tar slutt, genererer systemet automatisk en ordre til leverandøren som tilbyr den laveste prisen for øyeblikket. På bestillingstidspunktet tas utløpsdatoene, varemengden i leverandørens lager, størrelsen på minimumssatsen for å oppnå rabatt i betraktning. For forbrukeren betyr installasjonen av Info Pharmacy 3.0-programmet at apoteket vil motta maksimalt utvalg av medisiner til lavest mulig pris.

Priser

I apoteket "old-regime" avhenger handelsmarginen av tre komponenter:

tilbud fra konkurrenter innen gangavstand;
innkjøpspriser;
avkastningstakten som er satt av eieren.

Spesielle “agenter”, som ofte er slektninger til ansatte, driver markedsundersøkelser i distriktet og rapporterer situasjonen til ledelsen. Regnskapsføreren justerer prisene. Alt dette er veldig plagsomt og tar mye tid. For forbrukere er slik prisjonglering fulle av ubehagelige situasjoner.

Dannelse av utsalgsprisen i "Info Pharmacy 3.0" -systemet skjer automatisk ved å trykke på en knapp. Med tanke på at varene ble kjøpt til minimale priser, kan en handelsmargin på 20% gi et godt overskudd. Og kundene vil være fornøyde med forutsigbarhet og rimelige tilbud. I tillegg opprettholder programmet automatisk prisene på vitale medisiner bestemt av en lovgivningsakt fra den russiske føderasjonens regjering.

Medisinsk salgsprosess

Alle måtte sannsynligvis vente i en oppstappet kø mens en farmasøyt “kjemper” med en kassa eller prøver å finne et legemiddel som ikke er i databasen. Med programmet "Info Pharmacy 3.0" er dette rett og slett umulig. Den forenklede søkeinnstillingen lar deg øyeblikkelig vise ønsket medikament på skjermen ved å skrive de første bokstavene, gruppen, analogene eller farmakologiske handlingene. Hver datamaskin som er koblet til kassereren fungerer offline, så selv kommunikasjonsfeil vil ikke føre til at kundene venter.

Når du kjøper medisiner i apotekskjeden, som er kontrollert av Info Apteka 3.0 omfattende automatiseringsprogram, kan du være sikker på at varene ikke er falske og ikke tilhører avviste partier som er trukket fra sirkulasjon: systemet avviser automatisk tvilsomme tilbud selv på bestillingsstadiet.